Kiinnostaako urapolku itsenäisenä asiantuntijana, mutta yksityiskohdat mietityttävät? Kokosimme selkeän tietopaketin usein kysyttyjen kysymysten pohjalta.
Freelancerin FAQ
Näin aloitat freelancerina
Miksi työskennellä freelancerina?
Asiantuntijat, jotka ovat siirtyneet palkkatyöstä freelanceriksi, nostavat tyypillisesti esiin seuraavia syitä:
- Valinnanvapaus (työmahdollisuudet, työkalut, asiakkaat, työajat, sijainti)
- Korkeampi korvaus tehdystä työstä (1,5–2-kertainen määrä verrattuna perinteiseen palkkatyöhön)
- Matala kynnys liiketoiminnan laajentamiseen (esim. tuoteinnovaatiot)
- Verohyödyt
- Vahva kysyntä teknologiaosaamiselle
- Aloittaminen on tehty helpoksi
- Pieni riski ja epäonnistumisen kustannus
Periaatteessa freelance-projektin hankkiminen ei eroa suuresti perinteisen palkkatyön hakemisesta. Yleensä projekteja voi hankkia joko myymällä palveluitaan itse tai ulkoistamalla myynnin agentuurille tai konsultointiyritykselle.
Jos päätät hoitaa myynnin itse, kannattaa alkaa rakentaa omaa verkostoa asiakasyritysten projekteista, tuotteista tai tiimeistä vastaavien henkilöiden kanssa. Kannattaa myös perehtyä nykyaikaiseen myyntityöhön ja harjoitella systemaattista myyntiä.
Agentuuri hoitaa myynnin, sopimukset ja verkoston rakentamisen puolestasi. Esimerkiksi Finitecillä varmistamme ensin kiinnostuksen kohteesi ja työskentelyehtosi, joiden pohjalta tarjoamme sinulle proaktiivisesti kriteereitäsi vastaavia työmahdollisuuksia.
Konsultointiyritykset toimivat osittain samalla periaatteella kuin agentuurit, mutta konsultointiyrityksillä on taloudellinen kannustin tarjota projekteihin ensisijaisesti omia asiantuntijoitaan.
Kannattaa siis punnita eri vaihtoehtoja ja niihin käytettävää aikaa. Kannustamme pohtimaan vaihtoehtoja myös sen kannalta, mikä on sinulle tärkeintä työssä ja sen ulkopuolella.
Toimeksiannon hankkimiseen liittyvä työ koostuu pääosin asiakassuhteiden luomisesta ja ylläpitämisestä. Mitä paremmin tunnet asiakkaiden liiketoiminnan ja kehitysprojektien painopisteet sekä niiden nykytilan, sitä todennäköisemmin pystyt tarjoamaan osaamistasi asiakkaille oikea-aikaisesti.
Me COREssa käymme esimerkiksi jatkuvaa vuoropuhelua asiakkaidemme kanssa. Haluamme varmistaa, että projektit etenevät aikataulussa, ja että tarjoamme asiakkaillemme tarvittavan osaamisen kaikissa vaiheissa.
Jos päätät työskennellä kanssamme, projektin hankkiminen edellyttää sinulta CV:n luomista, kiinnostavan projektin valitsemista tarjolla olevista mahdollisuuksista sekä tarkempaa keskustelua työmahdollisuudesta asiakkaan kanssa.
Toimeksiantojen kesto vaihtelee työn ja projektin luonteen mukaan. Esimerkiksi ohjelmistokehityksessä tai laajoissa muutosprojekteissa toimeksiannot ovat usein pidempiä kuin 18 kuukautta. Sopimukset tehdään tyypillisesti 6–12 kuukauden jaksoissa.
Vaikka suurin osa toimeksiannoistamme koskee laajoja projekteja, asiakkaamme tarvitsevat toisinaan myös lyhytkestoista konsultointia. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi auditointeja, määrittelytyötä tai design-sprinttejä.
Aloitusvaiheessa on suositeltavaa varata muutama päivä yrityksen rekisteröintiin, kirjanpitäjän valintaan, YEL-vakuutuksen hankkimiseen sekä pankki- ja laskutuspalvelujen valintaan.
Kun toimit itsenäisenä asiantuntijana, yrityksen ylläpitoon liittyvät tehtävät koostuvat pääosin kirjanpitoaineiston (kuitit ja laskut) toimittamisesta kirjanpitäjälle sekä laskutuksesta ja laskujen maksamisesta. Tyypillisesti tämä vie noin 1–2 tuntia kuukaudessa.
Luonnollisesti liiketoiminnan pyörittäminen ei riitä, vaan myynti on myös hoidettava. Voit hoitaa myynnin itse tai ulkoistaa sen CORElle.
Hinnoitteluun vaikuttaa ensisijaisesti vallitseva markkinatilanne, eli osaamisesi kysyntä ja tarjonta. Lisäksi hintaan vaikuttavat esimerkiksi projektin kesto, työmäärä ja vastuualueet.
CORElle on kertynyt paljon tietoa hinnoittelusta. Tarjoamme näkemyksiämme ja tuemme sinua löytämään oikean hintatason sekä viestimään työsi arvosta.
Kannattaa ensin pohtia, mitkä ovat nykyiset vahvuutesi ja mihin suuntaan haluaisit kehittää itseäsi ja osaamistasi. Aiempien projektien listaaminen auttaa näiden hahmottamisessa. Pohdi, mikä teki jostakin projektista kiinnostavan tai epämiellyttävän. Arviointikriteereitä voivat olla esimerkiksi teknologiat, ratkaistavien ongelmien luonne, toimiala, menetelmät, oma roolisi ja muu tiimi.
Tämän pohjalta sinulla on todennäköisesti jo jonkinlainen käsitys vahvuuksistasi ja siitä, mitä haluaisit tehdä seuraavaksi. Nyt on hyvä hetki luoda projekti-CV laatimastasi projektilistasta. CV:n ei tarvitse olla laaja: riittää, että kuvaat kunkin projektin osalta seuraavat asiat:
- Projektin ja asiakkaan nimi (tarvittaessa anonymisoituna)
- Projektin tarkoitus
- Oma roolisi
- Teknologiat ja/tai menetelmät
- Projektin kesto, esim. 02/2026–08/2026
Näin on helpompi tuoda esiin keskeinen osaamisesi ja tunnistaa sopiva hintahaarukka peilaamalla sitä markkinaan. Toimeksiannoissa, jotka vastaavat osaamistasi, korvaus on luonnollisesti korkeampi. Kun otat vastaan täysin uutta osaamista vaativia projekteja, hinnassa tarvitaan usein joustavuutta.
Finitecin palveluun kuuluu maksuton tuki ja toinen mielipide osaamiskuvauksestasi, hinnoittelustasi ja CV:n laatimisesta projektin hankkimisen helpottamiseksi. Voit keskustella näistä suoraan Talent Agenttiemme kanssa.
Osakeyhtiön perustaminen maksaa 275 euroa ja toiminimen perustaminen 60 euroa. Tämän jälkeen juoksevia kuluja ovat vakuutusmaksut, kirjanpitopalkkiot sekä laite- ja tilauskustannukset.
Osakeyhtiön perustaminen on edullisempaa sähköisesti Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) verkkosivuilla. Verkossa tehtynä maksu on 275 euroa, kun paperipostitse tehty ilmoitus maksaa 380 euroa. Toiminimen perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksaa verkossa 60 euroa. Postitse ilmoitus maksaa 115 euroa.
YEL-vakuutuksen hinta on keskimäärin 25 % vuosittaisesta työtulostasi. Voit itse päättää summan, mutta vähimmäishinta on noin 2 053 euroa vuodessa. Jos ryhdyt yrittäjäksi ensimmäistä kertaa, saat kuitenkin 22 %:n alennuksen YEL-maksuista ensimmäisten neljän vuoden ajan.
Muiden vakuutusten osalta voit budjetoida noin 0–1 000 euroa vuodessa mieltymyksistäsi riippuen. Esimerkiksi tämän tekstin kirjoittaja maksaa yhteensä 320 euroa tapaturma-, vastuu-, oikeusturva- ja kybervakuutuksesta oletusarvoisilla korvausmäärillä.
On täysin mahdollista siirtyä palkkatyöstä freelance-työhön niin, että kuukausitulot eivät katkea. Vaiheet siirtymässä:
- Ensimmäinen askel on seurata säännöllisesti avoimien toimeksiantojen sivuamme. Kun löydät profiiliisi sopivan toimeksiannon, ota yhteyttä ilmoituksessa mainittuun Talent Agenttiin ja kerro tilanteestasi.
- Arvioimme tilanteen ja jos toimeksiannon yksityiskohdat ja aikataulu sopivat, esittelemme sinut asiakkaalle ja prosessi jatkuu haastatteluilla. Tässä vaiheessa et ole vielä sitoutunut mihinkään, eikä sinulla vielä tarvitse olla perustettua yritystä tai toiminimeä.
- Jos haastattelu menee hyvin ja asiakas haluaa aloittaa yhteistyön kanssasi, on aika kääriä hihat ja perustaa osakeyhtiö tai toiminimi. Voit allekirjoittaa sopimuksen saatuasi yritystunnuksesi (Y-tunnus).
- Hoida muut yrittäjyyden alkuun kuuluvat asiat, kuten irtisanoutumisilmoituksen jättäminen, YEL-vakuutuksen ottaminen, yrityksen pankkitilin avaaminen sekä laite- ja tilaushankinnat. Jos ulkoistat kirjanpidon, nyt on hyvä hetki tutustua kirjanpitotoimistoihin ja valita niistä sopiva.
- Ohjeistamme sinua toimeksiannon alkuun liittyvissä käytännön asioissa, kuten tuntien kirjaamisessa.
- Rentoudu ja taputa itseäsi olalle. Yrittäjäksi ryhtyminen vaatii paljon työtä, mutta kun pääset alkuvaiheen ohi, voit nauttia yrittäjyyden hyödyistä koko loppu-urasi ajan. Harva palaa yrittäjyydestä takaisin palkkatyöhön.
Vielä muutama tärkeä huomio:
- Uusi yrittäjä voi hakea starttirahaa. Jos haluat hakea sitä, kannattaa varata noin kuukausi aikaa sopimuksen allekirjoittamisen ja toimeksiannon alkamisajankohdan välille. Näin varmistat, että hakemuksen käsittelyyn on riittävästi aikaa. Myönteinen starttirahapäätös on saatava ennen yrittäjäksi ryhtymistä eli tässä tapauksessa ennen toimeksiannon alkua.
- Kerro suunnitelmistasi avoimesti nykyiselle työnantajallesi hyvissä ajoin. Näin vältät siltojen polttamisen ja odottamattomat käänteet hakuprosessin aikana.
- YEL-vakuutuksen hinta on sama vakuutusyhtiöstä riippumatta. Muiden vakuutusten sisällössä ja hinnoissa on kuitenkin eroja. Samoin on kirjanpitotoimistojen kohdalla.
- Me Finitecillä olemme tukenasi. Autamme mielellämme kaikissa yrittäjyyteen ja freelance-työhön liittyvissä kysymyksissä!
Ei ole kumpaankaan osapuoleen edun mukaista olla toimettomana projektien välissä. Agentuurin tehtävänä on varmistaa edustamiensa henkilöiden työn jatkuvuus ja urakehitys. Tästä syystä pyrimme aina tarjoamaan uuden toimeksiannon ennen edellisen päättymistä.
Tunnistamme toimeksiannon päättymispäivän viimeistään kuukausi ennen projektin loppua. Kun päättymispäivä on tiedossa, varmistamme kanssasi, mitä haluat tehdä seuraavaksi ja millä ehdoilla. Sen jälkeen tarjoamme sinulle proaktiivisesti lisää freelance-mahdollisuuksia ehtojesi mukaisesti.
Periaatteessa asiantuntijoidemme ei tarvitse olla toimettomina toimeksiantojen välissä. Kun etsit uutta toimeksiantoa hyvissä ajoin ennen nykyisen päättymistä, voimme lähes aina tarjota uusia mahdollisuuksia jatkoksi nykyiselle työlle. Toimeksiantojen välillä voi kuitenkin joskus joutua odottamaan. Tätä varten yrittäjän kannattaa kartuttaa niin kutsuttu puskurirahasto, jota voidaan tarvittaessa käyttää esimerkiksi palkan tai lomarahan maksamiseen.
Liiketoiminnan hiipuessa yrittäjää suojaa kohtuullisen YEL-vakuutuksen maksaminen sekä liittyminen yrittäjäkassaan. Palkansaajakassan jäsenellä on mahdollisuus saada katkeamattomana työttömyysturvaa, jos hän siirtyy yrittäjäkassaan kolmen kuukauden kuluessa yritystoiminnan aloittamisesta.
Jos liiketoiminta päättyy, yrittäjä on samalla viivalla muiden hakijoiden kanssa Kelan tarjoaman toimeentulotuen osalta.
On suositeltavaa irtisanoutua nykyisestä työstä vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Yleensä toimeksiannon aloituspäivä voidaan sopia asiakkaan kanssa niin, että se huomioi irtisanomisaikasi. Jos pystyt irtisanoutumaan työstäsi jo ennen toimeksiannon vahvistumista, voit tietysti saada kilpailuedun muihin hakijoihin nähden nopealla aloituksella.
Kyllä, yritysmuoto vaikuttaa monin tavoin yritystoiminnan aloittamiseen ja yrittäjän arkeen. Yritysmuodolla on suuri vaikutus yrityksen verotukseen ja yrittäjän vastuuseen. Teknologia-alan freelancereille järkevät vaihtoehdot ovat toiminimi tai osakeyhtiö.
Toiminimi on helppo perustaa ja ylläpitää, koska kirjanpito pysyy yksinkertaisena. Suurin haittapuoli on kuitenkin se, että liiketoimintasi riskit ovat myös henkilökohtaisia riskejäsi. Pahimmassa tapauksessa myös henkilökohtainen omaisuutesi voi joutua ulosoton kohteeksi.
Osakeyhtiön perustaminen on hieman monimutkaisempaa: se on säädellympää ja todennäköisesti tarvitset kirjanpitäjän avuksi sen pyörittämiseen. Tämä on kuitenkin usein vaivan ja rahan arvoista, koska se on taloudellisten riskien kannalta huomattavasti turvallisempi vaihtoehto kuin toiminimi. Osakeyhtiö tarjoaa myös tiettyjä verohyötyjä.
Esimerkiksi LinkedIn- tai GitHub-profiili sopii yhtä hyvin projektien hankkimiseen. Olemme kuitenkin havainneet, että projekti-CV on erinomainen työkalu oman osaamisen selkeyttämiseen. Se varmistaa osuvammat freelance-mahdollisuudet pienemmällä vaivalla.
Olemme koonneet myös oppaan, jossa annetaan vinkkejä ansioluettelon ja portfolion laatimiseen. Lataa se täältä.
Voit perustaa yrityksen Suomessa kansalaisuudestasi riippumatta. Tarvitset ainoastaan oleskeluoikeuden Suomessa.
Sinun on pakko ottaa ainoastaan yrittäjän eläkevakuutus (YEL), joka on saman hintainen vakuutusyhtiöstä riippumatta. YEL:n tarkoituksena on turvata eläkkeesi ja se vaikuttaa myös sosiaaliturvaasi. Vakuutuksen hinta määräytyy YEL-työtulosi perusteella.
Yrittäjän vapaaehtoisten vakuutusten nimet ja sisällöt vaihtelevat suuresti vakuutusyhtiöstä riippuen. Teknologia-alan freelancereille hyödyllisiä vakuutuksia voivat olla esimerkiksi tapaturmavakuutus, vastuuvakuutus ja oikeusturvavakuutus sekä kybervakuutus.
- Tapaturmavakuutus kattaa vakuutetun tapaturmat työssä ja vapaa-ajalla sekä ammattitaudit.
- Oikeusturvavakuutus kattaa lakimiehen käytöstä aiheutuvat kustannukset riita-, rikos- tai hakemusasioissa. Vakuutus voi esimerkiksi kattaa sopimusriitoihin liittyviä oikeudenkäyntikuluja.
- (Kyber)vastuuvakuutus korvaa esimerkiksi toiselle osapuolelle aiheutuneen nettovarallisuusvahingon, joka on syntynyt tietoturvaloukkauksesta vakuutuksenottajan omassa tai ulkoistetun palveluntarjoajan tietoverkossa.
- Kybervakuutus korvaa tietomurrosta, tietovarkaudesta ja henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta aiheutuneet vahingot.
Yrittäjänä maksat itse oman palkkasi. Palkanmaksu toiminimiyrittäjänä on yksinkertainen prosessi. Osakeyhtiön omistajalla taas on hieman enemmän pohdittavaa, mutta myös enemmän liikkumavaraa. Tämä pätee erityisesti, jos haluat maksaa palkkaa verotehokkaimmalla tavalla.
Hyvä kirjanpitotoimisto neuvoo sinua parhaassa strategiassa, jolloin voit itse keskittyä olennaiseen.
Palkanmaksu yrittäjänä on tehty helpoksi palkkaus.fi -palvelun avulla.
Yrittäjä on oikeutettu luontoisetuihin ja ne ovat verovähennyskelpoisia. Näihin etuihin kuuluvat muun muassa lounas-, matkapuhelin- ja autoetu.
